Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,
liebe Schüler:innen,
liebe Kolleg:innen aus Schule und Ganztag,
um die Teilnahme am Mittagessen künftig zuverlässig und eindeutig erfassen zu können, führen wir gemeinsam mit der Schule ein Chipkartensystem für die Mittagsverpflegung ein.
So funktioniert das neue System
Jedes für die Mittagsverpflegung angemeldete Kind erhält eine persönliche Chipkarte.
Vor dem Mittagessen muss sich das Kind der eigenen Chipkarte für das Mittagessen einchecken. Die Chipkarte ist eindeutig dem jeweiligen Kind und dessen Essenskonto zugeordnet.
Wichtig: Jedes Kind darf ausschließlich mit seiner eigenen Chipkarte ein Essen buchen. Die Nutzung der Karte eines anderen Kindes ist nicht erlaubt.
Die Chipkarten werden nicht von den Kindern mit nach Hause genommen, sondern verbleiben in der Schule. Damit möchten wir vermeiden, dass Karten vergessen werden oder verloren gehen.
Die Chipkarten werden den Kindern vor dem Mittagessen ausgehändigt und jeweils an ein Schlüsselband befestigt. Die Kinder erhalten die Chipkarte nach Unterrichtsschluss ausgehändigt und nach dem Mittagessen werden diese wieder eingesammelt.
Warum führen wir das Chipkartensystem ein?
Das System soll dafür sorgen, dass
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- jedes Essen eindeutig dem richtigen Kind zugeordnet werden kann
- nur angemeldete Kinder an der Mittagsverpflegung teilnehmen
- jedes Kind ausschließlich über sein eigenes Essenskonto Essen erhält
- die Abrechnung korrekt und nachvollziehbar erfolgt und
- die Essensausgabe für Kinder, Schule, Ganztag und Mensateam möglichst unkompliziert abläuft.
In der Vergangenheit kam es wiederholt vor, dass Kinder Mittag gegessen haben, obwohl keine ausreichende Deckung auf dem zugehörigen Essenskonto vorhanden war. Das Chipkartensystem schafft hier eine klare und für alle Beteiligten einheitliche Regelung.
Wichtig für Eltern und Erziehungsberechtigte
Bitte achten Sie darauf, dass auf dem Essenskonto Ihres Kindes jederzeit ausreichend Guthaben vorhanden ist.Prüfen Sie den Kontostand regelmäßig und sorgen Sie bitte rechtzeitig für eine ausreichende Deckung.
Auch mit Einführung des Chipkartensystems liegt es weiterhin in der Verantwortung von Ihnen, sicherzustellen, dass das Essenskonto des Kindes ausreichend gedeckt ist.
Ist kein ausreichendes Guthaben vorhanden, kann die Teilnahme am Mittagessen nicht dauerhaft gewährleistet werden.
Gemeinsam für einen guten Start
Gerade in der Anfangsphase werden wir die Kinder gemeinsam mit Schule und Ganztag dabei unterstützen, sich an den neuen Ablauf zu gewöhnen.
Unser Ziel ist ein einfaches, verlässliches und faires System, das den Kindern einen unkomplizierten Zugang zum Mittagessen ermöglicht und gleichzeitig sicherstellt, dass alle Essen korrekt gebucht und abgerechnet werden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis.
Viele Grüße
Ihr Team von Mammas Canteen